天地网信息研讨会报名参会踊跃 人数大大超标启动应急预

【天地网讯】  （本网20日广西玉林电 ）随着中药材天地网国内外影响力与日剧增，全国各地药商药企参与本届玉林药博会天地网系列活动的积极性远远超过预计。经紧急协调，中药材天地网会务组已启动应急预案，确保每位参会代表安全、顺利、满意地完成玉林药博会之旅。

    据统计，截至到5月20日，除玉林本地药商药企外，外地报名参加中药材天地网系列活动的药商药企代表已达580多人，热烈程度远远超出预计数字。如果今后两天报名人数继续增加，再加上玉林本地药商药企代表的参与，将对中药材天地网的会务接待能力、信息研讨会会场承受能力造成极大考验。为此，经天地网会务组与玉林药博会组委会紧急蹉商，决定启动以下应急预案：
   
    1 、增加接待能力 经过紧急协调，会务组又在龙庭大酒店等接待单位增加房间60间，床位120个，并预留一定接待房间以备不时之需。

    2、分流部分接待任务 在药博会组委会大力支持下，玉林组委会方承接部分接待任务，以减轻天地网本身接待压力。

    3、控制信息研讨会人数 为确保信息研讨会的安全有序，会务组决定从5月21日起，逐步控制参会人数。并增加研讨会现场座位和站票位置，尽可能确保每个外地参会代表都能如愿参加研讨会这个本届药博会的重头戏，开出实效。

    4、增加安保和引导能力 5月20日，玉林市公安局曾茂全副局长带队亲赴中药材天地网标本馆现场办公。经协商，从5月22日起，玉林市公安局将派出精干队伍进驻珍稀药材标本馆内外，协助秩序维持和现场安保工作，防止标本展出期间出现突发事件；另外，中药材天地网本身也派出了65名工作人员的强大团队，于5月21日正式抵达广西玉林，全面开展会议期间的宣传推广、引导服务和秩序维持工作。并成立应急预备队，随时向急需岗位调派。

    另外，从今日开始，参加中药材天地网系列活动的新疆、内蒙、东北、广东、安徽、湖北蕲春等地药商药企代表已陆续抵玉，静候盛会的正式举行。龙兴超珍稀药材标本、药史展馆及信息研讨会暨百强网商颁奖典礼现场布置工作也已基本峻工，正期待着来自海内外客商的全面检阅。

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