东莞市中药饮片厂202609原料招标计划

【招标邀请】

东莞市中药饮片有限公司202609原料招标邀请

尊敬的供应商，您好！

本次原料采购计划已发送图片，请查收。

投标截止时间：2026年9月20日 24:00前

收件信息：广东省东莞市高埗镇北王路高埗段121号3号楼，刘宇锋，13538412554
感谢您的支持与合作！
东莞市中药饮片有限公司

此列内部参考，不作为招标要求

为规范招投标管理、提升工作效率、促进与各供应商长期友好合作，特此提醒以下事项。

一、样品提交与报价

1. 样品提交截止时间：参与报价的品种，样品需于指定日期前送达我司指定联系人签收。

2. 报价提交：请通过样品袋内白纸填写报价。同时报价电子版可微信发给我司指定联系人或发送到邮箱2189706248@qq.com。

二、样品要求

1. 样品代表性：样品需从所供大货内随机取样，应能代表大货的整体外观、大小、色泽及等级特征，不得经过特选。

2. 样品包装和重量：

样品用透明自封袋包装。

一般重量不少于300克。

质轻或贵重可不少于100g。

3. 样品回收：未中标样品可退回，请在样品信息条上注明“需回收”，并在开标后主动联系刘宇锋协调寄回事宜，运费由供应商承担。

三、样品信息

样品袋内需用白纸写明以下必要信息（格式参考下图）：

供应商单位名称

药品名称

价格【报价为含税单价，以元每公斤为单位，含大货运至公司指定地点费用】

若缺失任一信息，该品种视为未参加本次投标。

如有特殊情况（如样品需回收、有趁鲜资质、特殊工艺等）可一并备注。

样品示例：

四、中标与合同签订流程

1. 样品入选后，我司将在中标通知后2个工作日内发送合同草本。

2. 供应商如有异议，应在收到后2个工作日内反馈。

3. 待双方确认合同条款无误后，供应商应在1个工作日内回传盖章合同扫描版予我方存档，我司将回传加盖合同章的电子扫描版。（原则上不寄纸质版合同，如果需要请供应商安排快递）

4. 供应商应在 15 个工作日内安排发货，逾期未发货的，我司将启动二次评标或开启下一招标轮次。

五、验收与质量责任

1. 中标样品由我司封样存档，作为日后验收的对照依据，大货验收以封样样品为准。若供应商中标后送货出现质量下降或等级低于存档样品的，将作退换货处理。

2. 初步验收：货到我方指定仓库后 3 个工作日内，我方完成对货物外观、数量、包装、标签、性状、快测水分的初步验收。

3. 质量检验：初步验收合格后，我方依据《中国药典》等法定标准及内部检验规程启动质量检验流程。我方完成检验并出具合格结果后，通知供应商开票。在合同有效期内，我方均保留依据检验结果对货物质量提出异议的权利。

六、货不对板情形下退换货费用承担特别约定

1. 触发条件：如经采购方验收，发现大货与样品在品种、规格、等级、含量、农残等关键指标存在显著差异，或不符合招标文件及合同约定要求的（以下简称“货不对板”），采购方有权要求退货或换货。

2. 费用承担原则：因货不对板导致的退换货，所产生的运费、装卸费、搬运人工费等全部相关费用，概由供应商承担。

3. 搬运人工费用的承担方式（二选一）：

方式A（供应商自行安排）：供应商可自行指派其工作人员或雇佣外部人员，负责该批次退换货的全部装卸、搬运及就位工作，相关人工成本由供应商自行负担，采购方不另行收取搬运费用，亦不承担任何连带责任。

方式B（由采购方安排工人）：若供应商未在约定时间内安排人员到场，或委托采购方代为安排搬运的，则由采购方安排自有工人进行装卸搬运。由此产生的搬运人工费用，按采购方届时实际支付给工人的报酬标准计算，由供应商全额承担。

该批次退换货总重量未超过500KG（含）的，搬运人工费用由采购方承担；超过500KG的，超出部分按0.08元/KG计算附加补偿金，即：（该批次退换货总重量一500KG）×0.08元/KG。该补偿金应于退换货搬运完成24小时内结清。

4. 换货期限：如需换货，供应商应在双方协商一致的合理期限内将合格货物送达指定地点。

逾期超过15日且经采购方书面催告后仍未发货的，采购方有权终止该批次合同，并启动备选供应商或重新开展采购程序。

七、水分超标处理

大货验收通过但水分超标的，按以下方式扣除重量，扣除重量=到货重量×（实际水分值- 合同约定水分值)。

八、付款方式

我方完成检验并出具合格结果后，通知供应商开票。我方在收到供应商根据本合同开具的合法有效发票后（开增值税专票，草药类和动物类一般是 9% 税率，矿石类 13% 税率），账期60日，支付合同全款。

九、供应商资质要求

1. 首次合作的供应商需提供以下加盖公章资料：

营业执照

药品经营许可证（若无经营许可证可不提供）

开票资料

印章样式（必须盖鲜章，不能彩印，如备案的印章有多个应全部备案）

质量体系调查表

法人授权委托书（盖公章和法人章）

销售人员购销员证/毕业证

销售人员身份证复印件

质量保证协议书（盖公章和法人章）

随货同行单样式（盖公章和出库章）

税票样式(盖公章和发票章，电子税票样式仅用盖公章)

年度报告

2. 所投品种须在经营许可证或营业执照范围内，或能提供合法采购凭证。

3. 已合作供应商，如资质更新或到期，应在投标时主动提供最新有效文件。

十、大货标签格式要求

大货发货时，每件货物外包装上需有标签，标签请包含以下信息：

标签可张贴或缝制在包装袋上，确保牢固、不脱落、信息清晰可辨。

十一、随货同行单格式要求

供应商送货时请提供随货同行单，格式及填写要求需符合《药品经营质量管理规范》(GSP)及相关法律法规要求。

十二、如有溯源信息，资料要求如下

供应商请提供以下溯源相关信息：

1 基原：

2 种植地名称：

是否道地产地：

种植地位置（地址或经纬度）：

种植地图片：

3 种植批次（重点项）：

种植时间（重点项，具体到年月日）：

化肥使用情况：

农药使用情况：

种植企业：

负责人：

质检报告：

检疫结果：

4 采收批次（重点项）：

采收时间（重点项，具体到年月日）：

生长周期：

采收数量（重点项，单位kg）：

采收部位：

负责人：

5 产地批号：

加工工艺（重点项）：

负责人：

十三、如有趁鲜切制资质，资料要求如下

参照广东省趁鲜加工管理办法，请提供趁鲜切制相关资料，请加盖红色公章：

1、当地公告的该企业产地加工（趁鲜切制）品种目录的文件

2、趁鲜切制质量自查表（广东省版本）

3、趁鲜切制质量保证协议（广东省版本）

4、对应品种的质量标准

5、对应品种的加工工艺规程

6、来货时附上批生产记录和检测报告（可以不用外检的报告，可以用自检的报告）

十四、争议解决

如发生争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，再提请我司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

东莞市中药饮片有限公司

2026年9月