货值0.45万，被罚50万！中医诊所采购中药饮片最容易踩的“雷区”

文 / 节选自「荃豆数科」中医药产业研究团队

今日，「荃豆数科」中医药产业研究团队无意中看到一个药监处罚案例，觉得还挺典型的，拿出来跟大家聊一聊。

山西太原杨XX中医综合诊所因“违法购进药品、使用劣药”，被处以警告、没收涉案药品、罚款50万元。让人震惊的是，违法货值仅4510元，处罚额度达到了货值金额的110倍！

对一家诊所处以如此高额的罚款是非常罕见的，我们来看看这到底是犯了什么事儿？

01 违规进货

未从合法药品生产、经营企业购进荆芥等中药饮片，货值4510元。

这让我想起两年前，我去贵州某小县城走访客户的时候，看到有个别小诊所，柜子里的中药饮片，是装在手提塑料袋里的，一看就不是正规渠道来的。而柜台上摆的，则是正规饮片厂包装的，药监来检查的时候，就用正规渠道的迎检。

山西这个诊所就是太不把法规当回事了，这一查到，就是严厉处罚。

大家千万别再抱有侥幸心理，为了省一点成本去踩这种高压线了。

02 使用劣药

除了从非法渠道购进饮片，这家诊所还被查到使用劣药，包括这几个问题：

* 无批号、无任何标签的中药饮片

* 过期的柴胡注射液、氯化钠注射液

* 外包装批号、生产日期、有效期被撕毁的小儿咳嗽糖浆

发现了吗？“劣药”这个概念覆盖的范围是很广的。

之所以被罚得这么重，我想一方面是他同时违反《药品管理法》第五十五条（合法渠道购进）和第九十八条（禁止使用假劣药）两条高压红线；

另一方面是还涉及到注射液，所以才给了一个极其严厉的处罚，以警示其他从业者们。

"四个最严"真不是开玩笑的！

03 中医诊所特别需要的注意事项

在这里我尤其想要提醒两个饮片管理的小细节，很多时候可能大家并不是有意违规，而是忙起来就把一些环节忽略了。

▎ 忽略饮片有效期管理

近期有两个客户聊到，药监来检查时发现店内有饮片过了效期，被处罚了。客户表示非常冤枉，不是故意要使用过期饮片，而是压根没注意到包装上还标注了有效期！！

出现这种情况，是因为以前中药饮片是没有强制要求标注效期的，所以大家习惯了通过肉眼观察是否有生虫、发霉、变质的情况，来判断饮片是否还可以使用。

但是自从2025年8月开始，中药饮片强制要求标注有效期，一些有实力的饮片厂，提前2～3年就开始标注有效期了。

有的诊所没注意，饮片已经过了标签标注的效期没有发现，等药监来检查的时候，才发现出问题了。
所以建议各位老师，如果没有库存管理系统的，最好把所有的饮片库存整体检查一遍，将效期在6个月内的饮片单独放在一个区域进行管理，尽快使用，避免没注意到过期了都不知道。

另外日常的管理中，一定要养成“先进先出”的习惯，我们经常发现有客户持续在采购某个品种，结果突然发现还有一袋两袋两三年前买的，在库房的角落里，一直忘了用，等发现的时候已经变质了。

▎忽略验收环节的规范性

有的诊所老师很忙，饮片到货了没有时间仔细验收，点个数量就收入库了。

但有几个细节大家千万注意，再忙也要抽时间确认清楚：

（1）包装标签是否完整规范

有的饮片厂标签印刷环节控制不严，字体不清晰或者部分脱落，或者在运输途中遭遇磨损，造成标签破损、字迹不清的情况，即使饮片是正规渠道购进的，有合法合规的票据和手续，药监查到也可能会被判为劣药。

（2）快速检查商品合规情况

快速检查一遍每一包饮片有没有生虫发霉的情况。特别是南方高热高湿的气候下，有些饮片可能在运输途中出现了变质的情况，如果验收没注意收进库房，不仅带来隐形风险，还可能污染其他正常的饮片。

好了，今天的案例分享到这里，各位诊所的老师们，大家日常经营已经非常辛苦不易，千万不要因为一些无心之失而蒙受损失。

在当前国家“高质量发展”的主基调下，合法合规就是最大的成本节约。